Officeソフトに関する雑感
こんばんは。今日はお休みなので、ごろごろしています。
私は、仕事がら色々な資料を作成します。そのとき大抵は、Officeのお世話になるのですが、先日、Excelで仕様書を書いていたら、同僚にdisられてショックだったので、今日はOfficeの話を書きたいと思います。
Excelは、結構好きですが、私は、WordもPowerPointも使えます。というか、使い分けています。たまたま、その仕様書はExcelが適してると思ったから使ったまでで、適材適所だと思っています。仕様書にExcel、賛否両論だろうと思いますが、メリットのほうが上まるケースであれば、私は使っています。
以下、Officeの各ソフトの「個人的」な感想です。
Word
- 文章作成、印刷はエクセレント。
- 修正がとにかく楽。（レイアウトの調整がいらない）
- 変更履歴があり、変更箇所を相手に伝えることができる。
（契約書なんかでは必須の機能ですね） - 広いスペースを使った図は書きにくい。
（ちょっとした図なら、なんら問題ないです） - 表（罫線）は、使いやすいとは言えない。
（見栄えがいい表を作るのは、意外とスキルがいる） - 実は、段落や見出しを使いこなせてる人は少ない。（勉強不足な人が多い）
Excel
- 表の作成はエクセレント。（一覧表的なもの、計算が含まれるもの）
- 印刷は、良いところ（縮尺で柔軟に調整できる）と、悪いところ（右側が見切れる、いちいち印刷範囲を設定）がある。
- 図は、大小問わずフリーダムに描ける。
- 文章や図の修正時にレイアウト調整の手間がやばい（ことが多い）。
- 文章の章立て・段落はできない。（そもそも目的が違うので当たり前）
- その代わり、シートを使って内容を分ける使い方が多い。
- 結合セルを多用すると修正・コピペが困難になる。（これは、作り手の問題）
- 変更箇所がわからない。（標準機能では差分をとれない）
PowerPoint
- プレゼン資料（スライド）作成専用でしょう。
- 集まってプロジェクタで見たり、パラパラっと見るには、とても見やすい。
- 印刷は用紙に正しく収まる。
- 用紙サイズ、縦と横が混在できない。
- 広いスペースを使った図は書けない。
- 図の書き心地（操作感）はExcelと同様。
- 文書作成は、Excelと同レベル。（そもそも目的が違うので当たり前）
- 仕様書で使われる例は少ない。（過去に見たことはある）
- 変更箇所がわからない。（標準機能では差分をとれない）
このような感想です。最初に書きましたが、使い分けが重要です。
WordとExcelのいいとこどりのスーパーツールがあったら嬉しいのですけど。
では、また。
