タスクボードの効果をまとめてみる
こんにちは。久しぶりの更新になりますね。
ソフトウェア開発の現場で活躍しているタスクボードを紹介します。
タスクボードとは
ToDo(やること)、Doing(進行中)、Done(完了)にタスクを分類して、メンバー全員が見えるように!壁などに張り出すボードのことです。
メンバーの視点
- 全体状況を把握できる。
- 他のメンバーが何やってるのか把握できる。
- タスクが停滞しているね、困っていることがありそうだから、助けよう。
- 早く終わったから、チームのToDo引き取るよ。
- 助け合い(チームワーク)が生まれる。
- コミュニケーションの中心になる。
- みんな見てる効果:
- (意識)やんなきゃと身が引きしまる思いがするよね。
- (意識)Doneが多くなると気持ち良いよね。
- (意識)Doingは早く終わらせたくなるよね。
マネージャーの私の視点
全体を見渡せるので、異常の検知に使っています(一覧性があるのがいいですね!)
- ToDoが少ないと、次の仕事が足りない?、次の計画が遅れている?と気付く。
- Doingが多い人を見つけると、そんなに同時にやって大丈夫?抱えすぎてない?と気付く。
- いつまでも停滞しているタスクがあると、原因は何か考えるきっかけになる。
- あ!暇なやつ奴いる!(うそです)。仕事の偏りがあるなと気付く。
- 私がいなくても、メンバーが自発的に動く(ことを期待)。
タスクボードの効果、いかがだったでしょう。
次の良い行動を自然誘発する。それがタスクボードです。
こちらの記事も参考になります。それではまた。