文章の導入部の大切さ

みなさん。おはようございます。今週も残業続きで疲れました。

今朝は、ビジネス文書の導入部の組み立て方について書きたいと思います。

下記の記事の延長線上の話になります。

it-managers-life.hatenablog.com

１）ビジネス文書の導入部の目的

「なるほど、この文章はこういう用件のものなのだな、では先を読んでみようか」と読み手にコミュニケーションの土台に乗ってもらい、本論に導くためのものです。

２）ビジネス文書の導入部作成の観点

導入部では、コミュニケーションの設定「何について、何のために、誰が、誰に向けて書くのか」を行います。

観点１：コミュニケーション設定の共有

テーマ、期待する反応、読み手、書き手の４点をはっきりさせる。（前回の記事も参考にしてください）

観点２：読み手の視点に立った問いに答える

読み手の視点に立って（これ重要）、以下の問いに答えます。

• なぜこのテーマなのか？
  → 背景の説明があると説得力があがる。
• なぜこの反応をとらねばいけないのか？
  → 読み手に、 反応することへのメリットを伝える。
• なぜこの書き手なのか？
  → 伝えることの理由です。
• なぜこの読み手なのか？
  → 読んでもらいたい理由です。
• 本論に入る前にあらかじめ把握しておくべきことがないか？
  → 位置づけ、情報源、訴求点など。
  例）情報源であれば、〇〇の調査に基づきます、とか。 

観点２は自分も書けていないこと多いです。 読み手の視点で疑問に思うことを考えて、導入部を書ければ、説得力のある導入部になると思います。

文章は導入部まで作って完結する。手を抜かずに導入部を書きましょう！

では、また次回。