朝会のメリット
こんにちは。ひさしぶりのエントリになります。
今日は、朝会について書きたいと思います。
今の会社、朝会をしているのは、私のチームだけなんです。何故、他のチームはやらないんだろうか。私は、朝会は無駄じゃないと言いたいのです。
朝会とは、
- 昨日やったこと
- 今日やること
- 仕事を進めるうえで「妨げ」となっていること
の3点に絞って各自が発表する、15分程度の短いミーティングです。
朝会自体は、特に珍しいものでもなく、古くから、多くの職場で行われているものです。また、アジャイル開発においては、デイリースタンドアップミーティングとして、同じような取り組みを行います。
私の感じている朝会のメリットを紹介します。
- チームの仕事を効率的化できる（一番重要）
他のメンバーの今日の仕事を知ることで、チームの仕事にたいして、個人が効率的に動くことが出来る。「それ聞いてれば、こんな無駄な作業しなかったのに...」みたいな、無駄な動きすることありますよね？もし週に1回しか情報共有がなかったら、最悪ですね。朝会で情報共有の間隔を狭めることにも意味があります。 - メンバーの協力を得ることができる
お互いの仕事に関心を持つことで「それなら、こんな協力ができるよ」なんて話に発展もあります。素敵ですね。小さな問題でも皆に話すと、直ぐに反応を貰えたりするし、その場で解決することもあります。「誰か〇〇のこと知らない？」くらい軽い内容でもいいと思うんです。1人でモヤモヤして、時間を浪費するなんてもったいないです。（ただし、15分を守るために深い議論に発展するような内容は、朝会とは別に会を設定します。） - 問題発見できる
個人の体調から仕事のつまずき具合、チームワーク、人間関係の問題など、朝会では色々な問題のサインを拾うことができます。先にも書きましたが、これが週1回だったら、最悪の結果につながることもあり得ます。サインを見逃さず、スピード感をもって対応します。
- １日のリズムが作れる
同じ時間、同じ場所でテキパキと発表することで、朝から活動的になり、やる気スイッチが入ります。だらだらと出社し、なんとなく昨日の流れで仕事を始めてしまうことにNoと言いたいです。
- 成果を認められる
「今日やること」を皆の前で表明（コミットメント）することで、仕事にオーナーシップ、緊張感が生まれます。また、仕事がきちんと完了したときは、達成感を感じられますし、皆に報告することで、仕事を認められるでしょう。
これだけのメリットが15分で得られるなら、やらない手はありません。
朝会で、気持ちよく1日のスタートをしましょう。
ではまた。
